Как обустроить рабочее место в офисе

Как обустроить себе рабочее место

В офисе вопросами обустройства рабочего места озабочен работодатель, но его экономный подход не так уж часто нравится сотрудникам. Помня о том, как приходилось сидеть на неудобном стуле в шумном опенспейсе, начинающий удаленщик пытается закрыться в тихом кабинете и купить себе кресло подороже, да железо пошустрее. И на этом в большинстве случаев фантазия заканчивается. Но вопрос подготовки рабочего места намного шире.

Собрав в одном коллективе несколько десятков профессиональных удаленщиков, мы не могли не воспользоваться их опытом, чтобы создать руководство для новичков: за что хвататься и куда смотреть, организуя рабочее место для удаленки собственными силами.

(рабочее место одного из наших сотрудников)

Дисклеймер

• Этот текст не содержит ни одной ссылки на СНиПы и ГОСТы, поэтому вряд ли может стать руководством для обустройства офиса, которому придется отчитываться по вопросам, связанным с охраной труда.
• В том, что касается человеческого организма, следует различать две принципиально разные ситуации: здоровый человек и нездоровый. В первом случае возможны даже смелые эксперименты, во втором любые преобразования посадки лучше начинать с консультации с лечащим врачом. В этой статье мы говорим только о первой ситуации.
• Единственно верного решения нет. Многие моменты индивидуальны, зависят от предрасположенностей, перенесенных травм и строения конкретного организма. Но важно понимать, где заканчивается личное предпочтение и начинается повод для объективного диагноза.
• Часто через обустройство рабочего места попутно решаются другие вопросы удаленки, например привнесение в жизнь спорта. Но мы будем говорить только о рабочем месте в отрыве от остальных проблем; о прочих сложностях читайте в других статьях нашего блога.

Положение тела

Приведенную ниже картинку многим показывали еще в детстве. Считайте, что это спойлер. Здесь указано все, о чем дальше пойдет речь.

Цель обустройства рабочего места — обеспечить положение тела, которое:

• само по себе удобно;
• можно легко сменить (если долго не менять позу, все затекает);
• можно легко покинуть (рекомендуется хотя бы раз в час разминаться, а если вставать будет тяжело, вы просто не заставите себя это делать).

Главная задача стула — позволить подвинуться достаточно близко к столу (еще в школе рекомендовали оставлять между телом и столом не более 8-10 см), но не дать расслабиться в неправильной позе. Основные параметры стула:

• Удобный, с поддержкой спины и поясницы. Важно: разной осанке нужна разная поддержка поясницы, так что стул действительно стоит подбирать под себя.
• Угол спинки относительно сидения — около 110 градусов в рабочем положении.
• Край стула не должен давить на бедро и пережимать сосуды.
• Не слишком высокий: угол между бедром и коленом по задней поверхности должен быть 95 или более градусов.
• Подлокотники должны обеспечивать поддержку локтей в расслабленном состоянии. Этот пункт можно заменить грамотным вырезом стола, однако, чтобы не пережимать сосуды на руках, поверхность, на которой лежат локти, должна быть мягкой.

• конструкцию, рассчитанную на рослых людей (для некоторых кресло высоковато, это можно обойти использованием подножки);
• быстро изнашивается и рвется поясничная поддержка, которая сделана на одной ленточке;
• нет подстройки высоты поясничной поддержки или большего выноса;
• отсутствует регулировка наклона спинки;
• подлокотники удобны не для всех.

Вот дополнительно несколько отзывов о креслах от “бывалых”:

Дмитрий Мастеров: “Если не думать о деньгах, лучше брать кресла Ergohuman. На нем сидишь и держишь спину прямо. По-другому сесть просто не захочется. Но меня устраивает и Samurai — хорошее компромиссное решение, особенно если вспомнить, что в последнем офисе я сидел на чем-то больше напоминающем табурет. Последствия для спины были хорошо заметны в спортзале: спина была постоянно “забита”. Когда сидишь на Samurai, такого нет, мышцы более расслаблены”.

Евгений Вецель: “До переезда у меня стоял Herman Miller Aeron. Нельзя сказать, что это кресло мечты, но от дешевых вариантов оно сильно отличается, в первую очередь надежностью. Я его использовал полтора года, и на его функциональности это никак не отразилось. Плюс это кресло, вынуждающее тебя сидеть прямо, — оно не дает сползти вперед. Ты можешь отгибаться вправо и влево, чтобы ничего не затекало. Удобство и заключается в том, что ты можешь постоянно шевелиться”.

На Хабре есть много статей про экзотические кресла, нестандартную посадку или хитрые доработки заводских деревянных кресел. В коллективе Максилекта никто постоянно на таких стульях не сидит. Зато часто используют подставки для ног, когда высота кресла не соответствует росту. Это предотвращает пережимание сосудов в ногах — усталость под конец дня меньше.

Рабочий стол должен быть достаточной площади и на комфортной высоте, которая зависит от роста и высоты стула. Кто-то предпочитает прямой край стола, кто-то — фигурные вырезы, как, например, у икеевского “ФРЕДДЕ”. Здесь однозначных рекомендаций нет. Настройки сводятся к тому, чтобы в лучезапястном суставе не возникало сильного изгиба. Плюс не стоит пережимать краями стола сосуды в руках — любую поддержку локтей, как указано выше, лучше делать мягкой. Если в качестве подставки используется стол, на него можно укладывать какие-то подушечки или полотенца. Существуют также специальные подставки под руку, которая работает с мышкой.

Работа стоя

Год от года в ИТ-сообществе растет интерес к работе стоя. У наших сотрудников тоже есть такой опыт.

Евгений Вецель: “Усталость от стула на самом деле возникает от того, что все затекает. Я много чего перепробовал — и лежа на диване работать, и на стульях разной ценовой категории, и даже на фитболе (кстати, было удобно сидеть, но совершенно невозможно его под себя подкатить). В итоге, чтобы усталость не накапливалась, я 20-30% в день работаю стоя. Стол у меня регулируется по высоте — за несколько секунд его можно перевести в стоячее положение. Рядом стоит беговая дорожка. Но, кстати, это не самый удобный вариант. Гораздо лучше стоять на мягком коврике или в кроссовках на ровном полу. Так и пританцовывать можно, если работать под музыку. Я лишь слежу за высотой стола, чтобы угол локтя, лежащего на столе, был около 90 градусов.
В целом спина будет благодарна регулярным перерывам и отсутствию «сидячих запоев», особенно перед дедлайном. Многие фитнесс браслеты предупреждают о том, что вы работаете сидя больше часа и стоит пойти размяться. Сидячие запои, наносят непоправимый вред, даже если вы потом пойдёте заниматься спортом. Суставы человека и система кровообращения требуют, чтобы вы двигались и хотя бы раз в день потели. Если вы, как и я, проповедуете «Помодорро», то таких сидячих запоев у вас не будет. Работать с заведённым таймером на 25 или 52 минуты — отличный выход”.

Экспериментируя таким образом, важно помнить, что стоять непрерывно 8 часов в сутки тоже неполезно, особенно учитывая поголовное плоскостопие нашего поколения, а значит, в перспективе проблемы с позвоночником.

Оборудование

На расположение тела на рабочем месте влияет не только мебель, но и используемое оборудование, а точнее, взаимное расположение устройств ввода (мыши, клавиатуры) и вывода (монитора).

Можно выделить две принципиально отличающихся ситуации:

• работа со стационарного компьютера;
• работа с ноутбука.

Стационарный компьютер

Имея все комплектующие по отдельности, можно располагать клавиатуру относительно монитора в соответствии со всеми рекомендациями.

Монитор должен быть:

• На уровне глаз. Правда, здесь не все однозначно. Неврологи советуют, чтобы на уровне глаз находился центр монитора, а ортопеды — чтобы там был верхний край монитора. Однако голова точно не должна быть наклонена вниз. Такое неправильное положение дает слишком высокую нагрузку на позвоночник, которая может проявляться дискомфортом в шее или кажущимися головными болями (кажется, что болит голова, а по факту — шея).
• Не на свету — чтобы солнце или искусственное освещение не бликовали на экране монитора.
• На комфортном расстоянии от глаз (в зависимости от диагонали и прочих параметров).

Расположение клавиатуры и мыши относительно монитора зачастую определяет высота стола. Тут надо следить за углами в суставах на руках — в локте должно быть около 90 градусов.
Кстати, при всей банальности такого устройства, как мышь, к ее выбору стоит подойти ответственно. Если в лучезапястном суставе будет излишний изгиб, при полноценной работе вполне можно заработать себе так называемый туннельный синдром. Надо выбирать:

• либо эргономичную мышь, на которой рука не устает;
• либо трекбол;
• либо трекпад.

Аналогичная ситуация с выбором клавиатуры. Сила нажатия на кнопки не должна быть слишком высокой, чтобы не травмировать суставы в пальцах. Некоторые предпочитают механические клавиатуры, но они работают довольно громко, так что возможность их использования зависит от лояльности домашних.

Ноутбук

По мнению врачей, комфортно использовать ноутбук на длительных промежутках времени можно только вместе с дополнительной клавиатурой и/или монитором. Так, можно либо экран ноутбука разместить на рекомендуемой высоте, используя для ввода текста дополнительную клавиатуру, либо монитор поставить на уровне глаз, задействуя клавиатуру ноутбука. Сочетание этих двух ситуаций — док-станция, к которой можно подключить и внешний монитор, и клавиатуру, фактически с точки зрения эргономики сводит задачу к предыдущей — к стационарному рабочему месту.

Освещение

Освещение на рабочем месте должно помогать выравнивать контраст изображения на мониторе и окружающего пространства. В поле зрения при работе за монитором не должно быть ярких источников света — солнца или ламп. Если используется настольная лампа, у нее должен быть абажур, защищающий глаза. В темное время суток стоит включать подсветку за монитором или общий свет, чтобы сам монитор не становился этим ярким источником света.

Хотя напрямую к освещению это и не относится, надо помнить о гимнастике для глаз — делать перерывы каждые 1-1.5 часа. Во время таких перерывов надо перефокусировать взгляд с близкого на дальние расстояния.

Климат в помещении

Напоследок напомню о том, что заботиться надо также о климате в помещении: температуре и влажности. Чаще об этом задумываются родители маленьких детей, но в холодном регионе зимой во время отопительного сезона увлажнитель может ощутимо повысить комфорт в рабочем кабинете. Правда, выбирать его стоит с учетом объема помещения.

Необходимо обеспечить нормальное проветривание комнаты, где размещается рабочее место. Те, кто любят автоматику, могут подобрать датчик или установить так называемую альпийскую форточку, которая обеспечит проветривание при закрытых окнах. Тут, правда, надо подумать и о притоке, и об оттоке воздуха, однако это уже тема для отдельного разговора.

Как обустроить рабочее место в офисе

К сожалению, вы используете слишком старый браузер. Обновите его, либо смените на другой. Это бесплатно!

Как обустроить офис для продуктивной и слаженной работы сотрудников? Разбираем вместе с Metro

Успех любой компании строится не только на навыках сотрудников, но и на пространстве, которое их окружает. Для того, чтобы любому сотруднику было комфортно работать, нужно брать во внимание множество факторов: чистоту, нужные принадлежности под рукой, удобное кресло, зал для конференций, зона отдыха и многое другое.

Каждый месяц METRO запускает каталог со специальными ценами на определенную категорию товаров, и на этот раз по скидкам можно купить все необходимое для офиса. Чтобы не упускать эту возможность, мы составили руководство: как обустроить офис, чтобы сотрудники не просились работать из дома?

Позаботьтесь об удобном кресле

Как правило, рабочий день занимает 8 часов (вместе с обеденным перерывом), и большую часть времени сотрудник проводит в сидячем положении. При покупке кресла большинство пользователей ориентируется на его внешний вид и совсем забывают об эргономичности. А между тем, постоянное сидение в неудобном положении гарантированно приводит к болям в спине, шее, ногах и запястьях. А эти боли, в свою очередь, не позволят концентрироваться на рабочих задачах.

Выбирая стул, думаете о нескольких аспектах:

• У спинки должен быть изгиб, повторяющий естественные линии спины.
• Подлокотники – это важно! Они являются опорой для предплечья и снимают нагрузку с шеи и плеч при длительной работе.
• Наличие регулировки высоты, чтобы стул можно было настроить под любой рост.

В магазине METRO представлен широкий выбор стульев от разных производителей. Все что вам нужно сделать – это приехать и выбрать самый подходящий для вас.

Аксессуары

Сейчас невозможно представить современный офис без техники. Компьютеры, клавиатуры, мышки, принтеры, сканеры – все это стало неотъемлемой частью офисного пространства. И ко всей технике сегодня нужны аксессуары. Когда все это покупается для домашнего пользования — расходы обычно небольшие, но приобретая, казалось бы, мелочи для офиса, незначительные затраты превращаются в крупное вложение.

Независимо от того, есть ли у вас уже офис или вы только планируете его открывать — в METRO вы всегда найдете, чем дополнить офис или какой техникой оснастить все рабочие места. Обратите внимание на такую позицию как сейф. Сейф – это повседневная необходимость, даже если вы не миллионер и не собираетесь хранить мешки денег и драгоценных камней, вам стоит задуматься о его покупке. Сейф, это важный предмет защиты имущества, который не будет лишним ни в доме, ни в офисе. Он не только сможет противостоять ворам, но также и природным стихиям, таким как пожар или наводнение.

Канцелярские товары

Несмотря на то, что необходимость в ручках и блокнотах падает, в офисах канцелярские товары продолжают быть нужным атрибутом за рабочем столом или во время совещаний.

Фломастеры, папки, ручки, магнитные доски и многое другое вы найдете по специальной цене в магазине METRO.

Всё для поддержания чистоты в офисе

Если чистый дом – это залог отдыха, то чистый офис отвечает за хорошее самочувствие и продуктивную работу. Когда количество людей в офисе превышает 10 человек, то поддержание чистоты становится все сложнее. Именно по этой причине, у каждого рабочего стола должно быть ведро для мусора.

Для генеральной уборки офиса потребуется хороший пылесос Karcher, набор для подметания (совок и метла), швабра с отжимом и салфетки для уборки из микрофибры.

Скидки по новому каталогу “Всё для офиса” будут актуальны до 1 марта 2023 года.

22 Гениальные идеи декора, которые преобразят рабочее пространство

Подпишитесь на Make-Self.net в Facebook или Telegram и читайте наши статьи первыми.

Проводите ли вы весь рабочий день за своим рабочим местом или офис обслуживает вас время от времени, очень важно иметь приятное и вдохновляющее рабочее пространство.

Откройте для себя эту подборку из 22 идей офисного декора для вашего рабочего пространства.

1. Освежите рабочее место при помощи зелени

Наличие зелени поможет вам сохранять спокойствие, поскольку они создают умиротворяющую и позитивную атмосферу. Суккуленты рекомендуются из-за их устойчивости к перепадам температур, а также как растения, которые естественным образом улучшают качество воздуха.

2. Добавьте ярких красок

Простые предметы могут стать элементами декора, игрушечный динозавр может стать вашим следующим держателем для карандашей или горшком для суккулентов, точно так же, как окрашенные коробки могут стать хорошим решением для хранения канцелярских принадлежностей. Краска — это мощный набор, который легко преобразует повседневные предметы, а золото и серебро всегда были рецептами успеха в сфере поделок. Излишне говорить, что любой цвет, который вам нравится, может быть уместен в декоре, выберите что-то, что подходит и улучшает ваше позитивное рабочее настроение.

3. Установите настольную лампу

Лампы могут быть прекрасным украшением, создавая уютную атмосферу. Просто установите лампу на рабочем столе и получите немедленное освежающее обновление благодаря более теплому свету.

4. Используйте гамак для ног

Подставки для ног полезны как для души, так и для тела, они помогают расслабиться, позволяя комфортно находиться в офисе в течение длительного периода времени. Они действительно недорогие или вы можете сделать их самостоятельно и установить практически на любой стол за пару минут.

5. Сделайте декоративные полки

Если письменный стол не позволяет разместить большое количество предметов, тогда стоит задуматься о полках. Вы можете разместить на них все, начиная с дизайнерских вещей, которые вы просто любите, до справочников, семейных фотографий или часов — декор успокаивает нервы. Сделайте это пространство своим, чем больше оно вам нравится, тем приятнее должна стать ваша работа.

6. Усильте атмосферу живыми цветами

Живые цветы не вечны, но это стоит того. Цветы помогут вам преобразить душевное состояние и подсознательно помогут осознать, что все меняется с течением времени.

7. Добавьте комфорт с помощью подушки

Диван может быть не всегда рядом, чтобы помочь расслабиться, особенно когда у вас много хлопот за рабочим местом. Наличие подушки для спины или поддержки шеи может быть чрезвычайно удобным и в то же время довольно привлекательным элементом декора.

8. Выберите цветовое решение

Обычное рабочее место нейтрального цвета, выглядит очень приземленной, однообразной, но вы можете создать радостную цветовую схему. Бирюзовый, зеленый, желтый, белый и розовый — хорошие варианты для наполненного индивидуальностью рабочего пространства. Если нет возможности перекрасить стены, то вы можете добиться нужного эффекта при помощи фоторамок, канцелярских принадлежностей или элементов декора.

9. Создайте свой собственный календарь

Классный календарь может по-другому осветить ваши дедлайны, ослабить давление и придаст вам энергии. Крошечный дырокол делает этот проект более легким, а потрясающие детали, такие как латунные гвозди, действительно добавляют вкуса. Рассмотрите возможность использования фотографий с важными событиями, чтобы сделать этот проект еще более персонализированным.

10. Используйте обрамление в своих интересах

Искусство в рамке может включать в себя мотивационные сообщения, любимые цитаты или семейные фотографии. Части ваших произведений искусства также могут быть выделены в декоре.

11. Используйте перфорированные доски

Огромные возможности пегбордов с точки зрения организации не ограничиваются одним гаражом. Изделие неоднократно использовалось в украшении стола из-за его графического рисунка, простоты и естественных организационных навыков. Их присутствие в рабочей среде никогда не должно подвергаться сомнению.

12. Используйте лоток для организации вещей

Все мелкие предметы, которые присутствуют на вашем столе, можно поместить в один лоток, который вы можете купить или сделать самостоятельно дома. Края будут держать вещи в узде, а стол свободным от беспорядка. Экономьте время, сохраняйте чистоту и красоту на рабочем месте.

13. Используйте клейкую ленту

Лента может помочь вам преобразить стену или простые небольшие предметы, такие как держатель для карандашей, а благодаря огромному разнообразию доступных цветов и узоров вы можете использовать ленту практически в любой обстановке.

14. Органайзер из дерева и кожи

Этот потрясающий настенный органайзер идеально подходит для небольших рабочих пространств. Держите все ручки, карандаши, ножницы и ленты в одном месте в пределах легкой досягаемости.

15. Список дел

Вместо того, чтобы тратить бесчисленные листы бумаги, сделайте рамочку, чтобы отслеживать списки своих дел и заметки.

16. Яркий коврик для мыши

Чтобы у вас всегда поднималось настроение каждый раз, когда вы опускаете свой взгляд, вы можете сделать этот замечательный радужный коврик для мыши из пробкового дерева.

17. Подставка для визиток

Храните свою коллекцию визитных карточек аккуратно и организованно. Этот проект облегчит поиск нужной визитки и предотвратит беспорядок на рабочем месте.

18. Долой скучные папки

Вы можете сделать эти потрясающие яркие папки, чтобы хранить ваши документы и фотографии.

19. Подвесной органайзер

Воспользуйтесь преимуществом вертикального пространства с помощью подвесного органайзера . Эти висячие чашки идеально подойдут для того, чтобы ваши канцелярские принадлежности находились в пределах досягаемости.

20. Точилка для карандашей

Превратите свою приземленную точилку в элемент декора, которая не только будет выполнять свои прямые функции, но и украшать стол.

21. Грифельна стена

С выкрашенной стеной под школьную доску, звонком и ранцем — устроиться за этой партой, все равно что вернуться в школу.

22. Обновите рабочий стол

Обновите свой старый или поврежденный стол используя мраморную клейкую пленку.

Большую часть нашей жизни занимает работа. Безусловно, она должна приносить удовлетворение, поэтому очень важно иметь уютное рабочее пространство.

Подписывайтесь на нас в Pinterest , где вы найдете еще больше интересных статей.

Организация рабочего места в офисе: основные принципы

На работе человек проводит треть жизни. Уже это достаточная причина, чтобы организация рабочего места в офисе была рациональной, способствовала высокой работоспособности. Рассмотрим общие принципы и практические советы, как правильно организовать рабочее место офисного работника.

Организация рабочего места в офисе: зачем это нужно

Что такое рабочее место? Для любого сотрудника — это пространство, в границах которого он выполняет основные трудовые обязанности.

Для менеджеров, программистов, дизайнеров или служащих — это офис. Рабочее место здесь должно быть соответственно меблировано и обеспечено необходимым техническим оборудованием и канцелярскими принадлежностями.

Значение условий труда для результативности

Работоспособность сотрудников зависит во многом от того, в каких условиях они работают. Они должны быть безопасными для здоровья, предупреждать усталость и вероятность совершения ошибок, в идеале — создавать позитивный психологический настрой.

Оптимальная организация рабочего пространства невозможна без соблюдения таких базовых требований, как:

1. Санитарно-гигиенические. Они предусматривают определенную влажность, температуру в рабочем помещении. Для работы температура в помещении не должна превышать 18–22 °С. Работоспособности способствует свежий воздух, приток которого обеспечивает вентиляция и проветривание.
2. Правильное освещение. Должно быть предусмотрено как общее освещение, так и на каждом рабочем месте.
3. Психофизиологические. При монотонном труде в офисе работники не должны испытывать физический и эстетический дискомфорт. Это достигается соблюдением чистоты и порядка, правильным цветовым оформлением интерьера, озеленением помещений. Коричневая мебель, например, способствует концентрации внимания, активизирует работоспособность.
4. Оптимальная вместительность. Размер рабочих помещений должен соответствовать тому количеству людей, которые в нем работают. Теснота блокирует мыслительную деятельность, а возникающая в тесноте захламленность мешает восприятию новой информации, профессиональному совершенствованию.

Хорошие условия упрощают выполнение обязанностей работниками, делают их более эффективными. В конечном итоге условия повышают работоспособность людей, производительность труда всего коллектива.

Организация рабочих мест в офисе: Pixabay

Общие принципы организации офисного рабочего места

Организация рабочего места возлагается на каждого работника, здесь нет стандартов. Но эргономикой предусматриваются общие рекомендации:

• Рабочее место должно быть разделено непосредственно на рабочую зону, где выполняются трудовые функции, и вспомогательную, где хранится все необходимое для работы.
• Рабочее пространство должно находиться в пределах досягаемости рук в горизонтальном и вертикальном направлении. Тогда не придется каждый раз вскакивать, чтобы взять что-то необходимое.
• Все предметы в рабочей зоне (на столе, на полках, в ящиках), которыми регулярно пользуются, должны содержаться в продуманном порядке. Чтобы взять их, должно потребоваться минимум движений и усилий. Захламленность мешает ритмичности работы.
• В офисе зонирование пространства может предусматривать отдельные места для работы за компьютером и с бумажными документами.
• Особого внимания требует содержание проводов и удлинителей для офисной техники. Они не должны создавать опасности для людей, то есть не мешать передвигаться и не путаться. Их следует содержать в контейнерах или перевязывать, размещать в недоступных местах.

Соблюдение в целом принципов организации рабочих мест в офисе поможет создать благоприятную трудовую, творческую атмосферу.

Организация рабочего места в офисе: правила

Рабочее место в офисе для каждого работника должно отвечать тем функциям, которые на него возложены:

• общение с посетителями и с заказчиками;
• работа на компьютере;
• коммуникация с сотрудниками.

Это влияет на выбор мебели, ее размещение, на наличие определенной техники и т. д. Однако выработаны общие рекомендации, которые пригодятся при устройстве любого офисного места.

Рабочее место в офисе: Pixabay

Как обустроить рабочий стол

Офис — визитная карточка любой организации и зеркало каждого работника. Поэтому главное требование — порядок и в помещении, и на каждом рабочем столе. Как это достигается?

За столом служащие проводят большую часть рабочего времени, поэтому он должен быть удобным. Идеально, если стол регулируется под рост работника. Размер его должен быть таким, чтобы умещалось все необходимое для работы и оставалось небольшое свободное место.

Офисная работа чаще всего выполняется с помощью компьютеров. Поэтому оптимальным будет такое расположение предметов на столе:

• Место по центру отводится компьютеру.
• Справа от него располагают предметы, которые чаще всего нужны в работе: лотки для документов, канцелярские принадлежности.
• Слева положите телефон, диктофон, если они часто требуются в работе. Если нет, то отправьте их в ящик стола.
• Слева же от монитора расположите личные вещи, фото, но этих предметов не должно быть больше трех.
• Слева в ящиках стола храните ежедневники, органайзеры, блокноты, справочники и другие источники информации.

Соблюдайте правило: на рабочем столе не должно быть ничего лишнего. Любой предмет отвлекает, поэтому в зоне видимости оставляйте только необходимое, все остальное располагайте сбоку, сзади, в ящиках и т. д.

Если работой предусмотрено одновременное пользование компьютером и документами, стол должен быть побольше, чтобы рядом было свободное место.

Особое внимание для удобной работы за столом уделите лоткам или папкам для документов (достаточно двух органайзеров для входящих и исходящих бумаг). Разбирайте документы по мере поступления, оставляйте на столе только актуальные. Ненужные бумаги отправляйте в корзину под столом. Делайте это регулярно.

Другие предметы на рабочем месте

Для нормальной работы в офисе также требуются:

• Стулья. Эти современные предметы мебели должны иметь регулируемую спинку, удобные подлокотники, возможность корректировки высоты. Они чаще всего на колесиках, что позволяет удобно садиться и вставать, передвигаться рядом со столом.
• Специальная подставка под ноги, если трудно отрегулировать по росту стол и стул. Это уменьшит нагрузку на спину.
• Шкафы или полки для длительного хранения папок с документами.

Офисная мебель: Pixabay

Комнатные растения на рабочем месте помогают расслабиться, снять напряжение от монотонной работы:

1. Это может быть крупный цветок, который отделит рабочее пространство от слишком большого окна рядом со столом.
2. Расположите яркий цветок на краю стола, если хотите отгородить свое пространство от офиса.

Наряду с этими традиционными правилами среди офисных служащих стали популярны рекомендации фэншуй. Ими пользуются как для оптимального расположения предметов в офисе, так и для оформления рабочего места.

Рассмотренные правила и рекомендации помогут рационально организовать рабочее место, где проходит большая часть дня. Помните, что беспорядок деморализует и снижает мотивацию к труду. Организация рабочих мест — то, с чего начинается успешная работа и карьера.